プライバシーポリシー

当社は、本サービスの提供にあたり以下の情報を取得します。

(1) 利用者情報: 氏名、メールアドレス、所属企業、部署・役職、電話番号、パスワード（ハッシュ化して保存）

(2) 企業情報: 会社名、法人番号、所在地、代表者名、事業内容その他会員企業が登録する情報

(3) 要員情報: 会員企業が登録するエンジニアのスキル・経験等の情報。本サービスの掲載項目としてはイニシャル・年代等の匿名化された形式で取り扱います（ただし、メール取り込み機能で受信したメールの本文・添付ファイルには氏名等が含まれる場合があり、これらは(6)により取り扱います）。

(4) 利用状況: アクセスログ、操作履歴、Cookie等の技術情報

(5) 決済情報: 決済代行事業者（Stripe）を通じて処理し、当社はカード番号を保持しません

(6) メール取り込み情報: 会員が本サービスの専用アドレス宛に送信・転送したメールの送信元アドレス、件名、本文、添付ファイル（これらにはメールに記載された第三者の情報が含まれる場合があります）

取得した情報は、以下の目的で利用します。

(1) 本サービスの提供・本人確認・利用登録の審査

(2) 会員企業間のマッチング機能（企業検索・リクエスト・チャット等）の提供

(3) 利用料金の請求・決済

(4) お知らせ・通知メールの送信、問い合わせへの対応

(5) 不正利用の防止、利用状況の分析によるサービス改善

(6) メール取り込み機能による案件・要員情報の自動抽出・登録

1. 本サービスは会員企業間の情報共有を目的とするため、登録された企業情報・案件情報・要員情報は、本サービスの仕様（公開範囲設定・パートナー関係の有無）に従い他の会員企業に表示されます。

2. メール取り込み機能で受信したメールの本文および添付ファイル（スキルシート等）は、当該メールから登録された案件・要員情報を閲覧できる会員企業（登録企業およびそのパートナー企業）に表示されます。会員は、第三者の情報を含むメールを本機能に送信する場合、必要な権限・同意を得た上で行うものとします。

3. 前各項および法令に基づく場合を除き、当社は本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 当社は、サービス提供に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。主な委託先は、クラウドインフラの Amazon Web Services（日本国内・東京リージョンで利用）および決済処理の Stripe です。委託先に対しては、個人情報保護法に基づき必要かつ適切な監督を行います。

2. メール取り込み機能では、受信したメールの件名・本文をAIサービス（Anthropic PBC（米国）の提供するClaude API）に送信し、案件・要員情報の抽出処理を行います。当該処理は情報の抽出のみを目的とし、送信されたデータがAIの学習に利用されない設定で運用します。米国への個人データの移転を伴うため、同社の適切な取り扱いを確認の上で委託しています。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

(1) 組織的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、取り扱い状況を確認できる体制を整備します。

(2) 人的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する留意事項を定め、必要な教育を行います。

(3) 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器・電子媒体等への不正アクセス・盗難等を防止する措置を講じます。

(4) 技術的安全管理措置: 通信の暗号化、アクセス制御・認証（管理者の多要素認証を含む）、操作ログの記録、アップロードファイルのマルウェア検査等の措置を講じます。

(5) 外的環境の把握: 当社は、クラウドインフラの一部（Amazon Web Services）を日本国内（東京リージョン）で利用します。また、メール取り込み機能におけるAI抽出処理（Anthropic PBC）については米国において個人データを取り扱うため、米国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、前各号の安全管理措置を実施します。

退会後の個人データは、退会から1年以内に匿名化または削除します。ただし、請求関連データは法令に定める期間保存します。

本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求には、法令に基づき速やかに対応します。請求は下記の窓口までご連絡ください。

本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieおよびブラウザのローカルストレージを使用します。これらの無効化はブラウザの設定で可能ですが、本サービスの一部機能が利用できなくなります。

本ポリシーの内容は、法令の改正またはサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サービス上で告知します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ:

株式会社スタイルソリューション 個人情報お問い合わせ窓口

〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅5丁目28番1号 名駅イーストビル8F

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